Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä
Myyntikumppani Oy
Y-tunnus: 3390961-6
Puhelin: +358 44 700 7320
Sähköposti: aleksi@northcozy.com

Myyntikumppani Oy (jäljempänä ”yritys”, ”me”) noudattaa toiminnassaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädäntöä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja.

1. Rekisterin nimi

Myyntikumppani Oy:n asiakas-, varaus- ja markkinointirekisteri

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• majoitusvarausten tekeminen ja hallinnointi

• maksujen käsittely ja laskutus

• asiakassuhteen hoitaminen

• asiakaspalvelu ja viestintä

• kohteiden huolto-, siivous- ja ylläpitopalveluiden järjestäminen

• markkinointi ja mainonta (ml. sosiaalinen media)

• verkkosivujen käytön analysointi ja palveluiden kehittäminen

• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

Asiakkaista ja varaajista:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• osoite

• varaukseen liittyvät tiedot (majoituskohde, ajankohta, henkilömäärä)

• maksutiedot (maksunvälittäjän kautta, ei korttitietoja yrityksen järjestelmissä)

Verkkosivujen käyttäjistä:

• IP-osoite

• selaintiedot ja päätelaitetiedot

• evästeiden ja analytiikan kautta kerättävät tiedot

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• sopimuksen täytäntöönpanoon (esim. majoitusvaraus)

• rekisteröidyn antamaan suostumukseen (esim. markkinointi, evästeet)

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (palvelun kehittäminen, analytiikka)

• lakisääteisiin velvoitteisiin (kirjanpito)

5. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

• varaus- ja asiakastietoja sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolainsäädännön mukaisesti

• markkinointitietoja, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa

• analytiikkatietoja palvelun kehittämiseen kohtuullisen ajan

6. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa:

• maksunvälittäjille maksujen käsittelyä varten

• IT- ja ohjelmistopalveluiden tarjoajille

• viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa

7. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivustollamme käytetään evästeitä ja analytiikkatyökaluja palvelun toimivuuden varmistamiseksi, käytön seuraamiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi. Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa tai verkkosivun evästehallinnan kautta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot

• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

• rajoittaa tietojen käsittelyä

• vastustaa tietojen käsittelyä

• peruuttaa antamansa suostumus

• tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle

Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen:
aleksi@northcozy.com

9. Tietojen suojaaminen

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on saatavilla verkkosivustollamme.

Päivitetty 06.02.2026